Je hebt maar 2 handen

Wat er ook op je bordje ligt, je hebt maar 2 handen. Belangrijk dus om te doen wat je kunt maar ook te beseffen dat je niet meer kan dan mogelijk is.

Een goede tool hiervoor is werken met een timemanagement schema.

Schrijf alles op wat gebeuren moet. Dit kan zowel voor werk maar ook voor je prive dingen (ook de leuke dingen). Prioriteer dit. Wat is Belangrijk en Urgent. Wat is Belangrijk en wat is Urgent. Wat helemaal niet belangrijk is en ook niet Urgent verwijder je gelijk van je lijstje. Dat komt wel weer een keer.

Ga nu een overzicht maken van wat in de categorie Belangrijk én Urgent valt. Zet er verwachte tijd bij en wees daarin niet te zuinig. Liever 10 minuten te veel dan te weinig. Ga vervolgens alleen met deze categorie aan de slag en plan je dag met deze acties niet meer dan 80% vol.

Waarom 80%? Omdat er altijd wel een telefoontje tussendoor komt of een mailtje wat je aandacht nodig heeft, of het loopt toch net even anders met de kinderen.

Neem voor bovenstaande elke begin van de dag 10 minuten de tijd.
Het geeft overzicht en focus.

Succes.